Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Kokoussuunnittelija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme kokenutta ja organisoitua kokoussuunnittelijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet vastuussa erilaisten kokousten ja tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta. Sinun tulee varmistaa, että kaikki yksityiskohdat on huomioitu ja että tapahtumat sujuvat saumattomasti alusta loppuun. Tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaisia viestintä- ja organisointitaitoja sekä kykyä työskennellä paineen alla. Kokoussuunnittelijana työskentelet tiiviisti asiakkaiden, toimittajien ja sisäisten sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että kaikki tapahtumat täyttävät tai ylittävät odotukset. Sinun tulee myös hallita budjetteja, neuvotella sopimuksia ja varmistaa, että kaikki tapahtumat noudattavat yrityksen standardeja ja sääntöjä. Tämä on loistava tilaisuus henkilölle, joka nauttii dynaamisesta työympäristöstä ja jolla on intohimo luoda unohtumattomia kokemuksia.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Suunnitella ja koordinoida kokouksia ja tapahtumia.
- Ylläpitää ja hallita tapahtumien budjetteja.
- Neuvotella sopimuksia toimittajien ja palveluntarjoajien kanssa.
- Varmistaa, että kaikki tapahtumat noudattavat yrityksen standardeja.
- Yhteistyö asiakkaiden ja sisäisten sidosryhmien kanssa.
- Valvoa tapahtumien toteutusta paikan päällä.
- Ratkaista mahdolliset ongelmat nopeasti ja tehokkaasti.
- Arvioida tapahtumien onnistumista ja kerätä palautetta.
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus kokousten tai tapahtumien suunnittelusta.
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla ja tiukkojen aikataulujen mukaan.
- Budjetinhallintataidot.
- Neuvottelutaidot ja kyky luoda vahvoja suhteita toimittajiin.
- Huomio yksityiskohtiin ja ongelmanratkaisukyky.
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuviin tilanteisiin.
- Tietotekniset taidot ja kokemus suunnitteluohjelmistoista.
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi kokousten tai tapahtumien suunnittelussa.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman tapahtuman aikana.
- Miten varmistat, että tapahtuma pysyy budjetissa?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssäsi?
